Politique de confidentialité
Meglab Électronique inc. se soucie de votre vie privée et s’engagent à protéger vos données personnelles conformément aux pratiques équitables en matière d’information et aux lois applicables en matière de confidentialité des données. Quelle que soit la mesure dans laquelle vous partagez des informations avec nous, par exemple en tant que client ou fournisseur, il est important pour nous que vous vous sentiez en sécurité quant à la façon dont nous traitons vos données personnelles.
Le présent Avis de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons et partageons les Données personnelles que vous nous fournissez, ou que nous pouvons obtenir ou générer autrement, et qui vous concernent (« données personnelles »). Les données personnelles désignent toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable (« personne concernée »). Une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.
Le présent Avis de confidentialité s’applique aux données personnelles que nous obtenons dans le cadre de nos activités commerciales normales, en ligne et hors ligne, c’est-à-dire le recueil en relation avec les ventes et le marketing, et l’engagement des partenaires et des fournisseurs. Le présent Avis de confidentialité étant destiné à couvrir différentes situations, il se peut que certaines informations qu’il contient ne vous concernent pas.
Meglab Électronique inc. se doit de respecter en toutes circonstances la législation locale et de ne pas recueillir ou utiliser des données personnelles dans un pays où cela est illégal.
1 Informations générales
Meglab Électronique inc. possède et exploite ce site Web. Nous sommes le responsable du traitement des données personnelles que nous collectons auprès de vous et nous sommes tenus de nous assurer que le traitement est effectué conformément à la législation applicable. Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles, vous trouverez nos coordonnées à la fin de l’Avis de confidentialité.
2 Notre traitement de vos données personnelles
En résumé, Meglab Électronique inc. peut traiter vos données personnelles aux fins suivantes :
* de respecter les accords conclus avec des clients, des fournisseurs, des consultants et d’autres parties contractantes ;
* fournir et administrer le support et les services à la clientèle ;
* assurer un marketing efficace ;
* pour enregistrer et gérer votre compte utilisateur ;
* fournir, améliorer et développer ce site Web ou de nouveaux services et produits en analysant votre utilisation de ce site Web ;
* évaluer vos capacités et votre aptitude à occuper des postes actuels ou futurs au sein de l’entreprise en tant que candidat à un poste ;
* de se conformer à toute obligation, exigence ou demande légale ou réglementaire ;
* pour protéger, défendre ou faire valoir nos droits légaux ou ceux d’autrui ;
3 Recueil des données personnelles
Données personnelles que vous nous fournissez
Les données personnelles que nous traitons à votre sujet sont des données que vous nous avez fournies ou que nous avons acquises dans le cadre de la fourniture de nos services. Nous collectons des données personnelles :
* lorsque vous créez un compte pour utiliser nos services ou créez un nouvel utilisateur pour ce compte ;
* lorsque vous soumettez des données d’interaction utilisateur à nos services ;
* lorsque vous contactez notre service d’assistance ou notre service client ;
* lorsque vous postulez pour un poste chez Meglab Électronique inc. ;
* par le biais de formulaires en ligne ou autrement par le biais de ce site Web ;
* par l’envoi d’une documentation écrite et d’e-mails envoyés à et par Meglab Électronique inc. Epiroc ; et
* lorsque vous partagez des informations avec nous par d’autres moyens, tels que des réunions, des conversations, des réseaux sociaux ou des formulaires en ligne.
Données personnelles que nous collectons à partir d’autres sources
Nous pouvons également collecter ou recevoir des informations vous concernant à partir d’autres sources telles que des registres publics.
4 Rétention des données personnelles
Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles nous avons initialement collecté les données conformément à la présente Déclaration de confidentialité. Lorsque nous n’aurons plus besoin d’enregistrer vos données, nous les supprimerons de nos systèmes, bases de données et sauvegardes.
Nous pouvons être tenus de conserver vos données personnelles pour d’autres raisons, par exemple pour nous conformer à des obligations légales ou pour protéger notre intérêt juridique, ou pour tout autre intérêt public important.
5 Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?
Nous pouvons partager des données personnelles avec des tiers qui sont des destinataires de confiance et avec lesquels nous avons un accord garantissant que vos données personnelles sont traitées conformément à la présente Déclaration de confidentialité. Nous pouvons partager des données avec :
* nos filiales et sociétés affiliées ;
* prestataires de services tiers ;
* un acheteur ou un autre successeur en cas de fusion, cession, restructuration, réorganisation, dissolution ou autre vente ou transfert de tout ou partie des actifs de Meglab Électronique inc. ;
* fournisseurs en cas de besoin de sous-traitants sur des composants particuliers. Dans certaines circonstances, nous pouvons également être amenés à divulguer des données personnelles à la demande des autorités ou à des tiers dans le cadre de procédures judiciaires ou de processus d’acquisition ou de regroupement d’entreprises, ou d’autres processus similaires. Nous ne vendrons pas vos données personnelles.
6 Transferts internationaux de vos données personnelles
Meglab Électronique inc. est implantée dans de nombreux pays différents, nous pouvons transférer vos données personnelles vers des pays situés en dehors du Canada lors du transfert d’une société affiliée à une autre afin d’atteindre les objectifs énumérés ci-dessus.
7 Vos droits
7.1 Notre responsabilité en matière de droits
En tant que responsable du traitement des données, nous sommes tenus de nous assurer que vos données personnelles sont traitées conformément aux lois applicables et que vous pouvez exercer vos droits. Vous pouvez nous contacter à tout moment si vous souhaitez exercer vos droits. Vous trouverez nos coordonnées à la fin de la présente Déclaration de confidentialité.
Nous avons l’obligation de répondre à vos demandes d’exercice de vos droits dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande. Si votre demande est complexe ou si nous avons reçu de nombreuses demandes, nous avons le droit de prolonger ce délai de deux mois supplémentaires. Si nous ne sommes pas en mesure de prendre les mesures que vous demandez dans un délai d’un mois, nous vous informerons de la raison du retard et de votre droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle et de demander un recours juridictionnel.
Vous ne serez pas facturé pour la demande d’informations, la communication ou les mesures que nous mettons en œuvre. Toutefois, si votre demande est manifestement infondée ou excessive, nous pouvons facturer des frais administratifs pour la fourniture des informations ou l’action demandée ou refuser d’agir sur votre demande dans son intégralité.
7.2 Votre droit d’accès, de rectification, de suppression et de restriction
Vous avez le droit de demander :
Accès à vos données personnelles. Cela signifie que vous avez le droit de demander l’accès aux données personnelles que nous détenons à votre sujet. Vous avez également le droit de recevoir gratuitement une copie des données personnelles vous concernant que nous traitons. Nous avons le droit de facturer des frais administratifs raisonnables si vous en demandez d’autres. Si vous faites une demande sous forme électronique, par ex. par e-mail, nous vous fournirons les informations dans un format électronique couramment utilisé.
Rectification de vos données personnelles.
À votre demande ou de notre propre initiative, nous corrigerons, anonymiserons, supprimerons ou compléterons les données qui sont inexactes, incomplètes ou trompeuses. Vous avez également le droit de compléter toute donnée personnelle incomplète si quelque chose d’important manque.
Effacement de vos données personnelles.
Vous avez le droit de nous demander d’effacer vos données personnelles si nous n’avons aucune raison impérieuse de continuer à les traiter. Les données personnelles doivent donc être effacées si :
* elle n’est plus nécessaire aux fins pour lesquelles nous l’avons collectée ;
* nous traitons vos données personnelles sur la base de votre consentement et vous retirez votre consentement ;
* vous vous opposez au traitement de vos données sur la base d’une évaluation d’intérêt légitime et nous n’avons aucun intérêt impérieux qui l’emporte sur vos intérêts et droits ;
* nous avons traité illégalement les données personnelles ; ou
* nous avons l’obligation légale d’effacer les données personnelles.
Cependant, il peut y avoir des exigences légales ou d’autres raisons impérieuses qui nous empêchent d’effacer immédiatement vos données personnelles. Nous cesserons alors de traiter vos données personnelles à des fins autres que celles prévues par la loi ou lorsqu’il n’existe pas de motif légitime impérieux de le faire.
Restriction du traitement.
Cela signifie que nous limitons temporairement le traitement de vos données. Vous avez le droit de demander une restriction lorsque :
* vous considérez que vos données sont inexactes et vous avez demandé la rectification telle que définie ci-dessus, tandis que nous déterminons l’exactitude des données ;
* le traitement est illégal et vous ne souhaitez pas que les données soient effacées ;
* en tant que responsable du traitement des données personnelles, nous n’avons plus besoin des données personnelles aux fins de notre traitement, mais vous en avez besoin pour pouvoir établir, exercer ou défendre une action en justice ; ou
* vous vous êtes opposé au traitement tel que défini ci-dessous, en attendant que nous examinions si nos intérêts légitimes prévalent sur les vôtres.
Nous prendrons toutes les mesures raisonnables possibles pour informer toute personne ayant reçu des données personnelles comme indiqué à la section 6 ci-dessus si nous avons rectifié, effacé ou restreint l’accès à vos données personnelles après que vous nous l’avez demandé. Si vous demandez des informations sur les destinataires de vos données personnelles, nous vous informerons des destinataires.
7.3 Votre droit d’opposition au traitement
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles si notre traitement repose sur des intérêts légitimes. Si vous vous opposez à un tel traitement, nous ne continuerons à traiter vos données que si nous avons des raisons impérieuses de le faire qui l’emportent sur vos intérêts.
Si vous ne souhaitez pas que nous utilisions vos données personnelles à des fins de marketing direct, vous avez le droit de vous opposer à ce traitement en nous contactant. Nous cesserons d’utiliser vos données à cette fin lorsque nous aurons reçu votre opposition.
7.4 Votre droit de retirer votre consentement
Lorsque nous avons besoin de votre consentement pour traiter vos données personnelles, vous avez toujours le droit de retirer ce consentement à tout moment en nous contactant
7.5 Votre droit à la portabilité des données
Vous avez le droit à la portabilité des données. Cela signifie que vous avez le droit de recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et de demander que ces données soient transférées à un autre responsable du traitement des données personnelles. Le droit à la portabilité des données ne s’applique que lorsque le traitement est effectué par des moyens automatisés et que notre base légale pour le traitement de vos données est l’exécution d’un accord entre vous et nous ou votre consentement
7.6 Votre droit de réclamation
Si vous n’êtes pas satisfait de notre traitement de vos données personnelles, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse e-mail suivante pour déposer une plainte renseignementspersonnels@meglab.ca , et d’étiqueter l’e-mail « Réclamation relative à la confidentialité ». Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle si vous n’êtes pas satisfait de notre traitement de vos données personnelles.
8 Protection de vos données personnelles
Nous voulons que vous puissiez nous fournir vos données personnelles en toute confiance. C’est pourquoi nous avons pris des mesures de sécurité appropriées afin de protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, toute modification ou tout effacement.
Même si nous travaillons dur pour protéger vos données, aucune mesure de sécurité n’est parfaite ou impénétrable. En cas de violation de la sécurité susceptible d’avoir un impact significatif sur vous ou vos données personnelles, par exemple : risque de fraude ou d’usurpation d’identité, nous vous contacterons pour vous expliquer les mesures que vous pouvez prendre pour atténuer les effets négatifs potentiels de la violation.
Nous vous conseillons vivement d’être prudent et de protéger vos propres données personnelles. Il vous incombe de préserver la confidentialité de vos mots de passe et d’éviter que d’autres personnes n’observent vos données personnelles lorsque vous utilisez nos services dans des espaces publics.
9 Cookies
Nous utilisons des cookies qui peuvent inclure des données personnelles pour améliorer, analyser et administrer ce site Web, nos services et votre expérience de ceux-ci.
10 Modifications de la déclaration de confidentialité
Nous avons le droit d’apporter des modifications à la présente Déclaration de confidentialité. Lorsque nous apportons des modifications qui ne sont pas purement rédactionnelles, telles que la mise en forme, les corrections d’erreurs typographiques ou d’autres modifications qui ne vous concernent pas de manière significative, nous vous informons de ces modifications et de leur signification pour vous avant qu’elles ne prennent effet.
11 Coordonnées
N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions concernant la présente Déclaration de confidentialité ou notre traitement de vos données personnelles ou si vous souhaitez exercer vos droits à l’adresse suivante : renseignementspersonnels@meglab.ca.